⚡Ведём налоги и отчётность для разработчиков, тестировщиков и дизайнеров ФОП
⚡Готовим документы для банка, контролируем лимиты единого налога, проверяем договоры с заказчиками на риск переквалификации.
⚡ Умеем работать с валютой
⚡ Формируем сотни инвойсов за минуты
🚀 Делайте продукт — бухгалтерию возьмём на себя
Пришли $3000 от нового клиента из Германии. Банк запросил инвойс и акт. У вас их нет или они оформлены неправильно — деньги зависли. Финмониторинг ждёт объяснений, пока вы не можете снять средства и оплатить счета.
Лимит ФОП 3 группы — 10 млн грн в год. Если заработаете больше и не заметите, вас принудительно переведут на общую систему со статусом плательщика НДС.
Получили оплату на Payoneer и не вывели в украинский банк. Налоговая трактует это как доход физлица, а не ФОП. Вместо 5% единого налога доначисляют 18% НДФЛ плюс военный сбор 1,5%
Написали «зарплата» вместо «вознаграждение», «сотрудник» вместо «исполнитель». Проверяющие признают это трудовыми отношениями. Доначислят НДФЛ, ЕСВ и военный сбор — всего 41,5% от всех выплат за три года.
ФОП 3 группы платит 5% налога, но шаг влево — и ставка превращается в 41,5%. Это происходит, если налоговая переквалифицирует ваши отношения с заказчиком в трудовые. Повод — слова «зарплата», «отпуск» или «график работы» в контракте.
Обычный бухгалтер часто пропускает эти термины, потому что привык к торговле, а не к услугам.
Вторая проблема — валютный контроль. Банк не зачислит доллары, если в инвойсе размытая формулировка или нет ссылки на оферту. Мы знаем требования Upwork, Payoneer и банков и составляем документы так, чтобы к деньгам не возникало вопросов.
Отправляем в банк, отвечаем на запросы контроля. Деньги заходят на ваш счет, а не висят в блоке
Вычитываем контракты. Убираем фразы, из-за которых могут признать наемным работником.
Ведём учёт доходов, сравниваем с порогом 10 млн грн. За три месяца до превышения предупреждаем и предлагаем варианты: регистрация ТОВ, смена группы, перераспределение выручки.
Показываем схему законного вывода денег в Украину. Оформляем доход так, чтобы платить 5% налога (как бизнес), а не 19,5% (как физлицо)
минимум операций
валютные операции
Экспресс-анализ кабинета и состояния учета.
Фиксируем гарантии и ответственность.
Передача ключей через защищенные каналы.
Бухгалтерия под полным контролем.
Проверяем договоры с заказчиками до того, как вы их подпишете. Убираем формулировки, которые могут привести к переквалификации в трудовые отношения. Один клиент принёс контракт со словами «salary», «vacation», «probation period» — переписали на «fee for services», «pause in cooperation», «trial project». Инспекции не к чему придраться.
Готовим первичные документы под требования банка. Инвойс-оферта с описанием услуг, акт приёма-передачи с датами и суммой. Когда приходит валютный перевод, банк сверяет реквизиты и пропускает платёж без задержек. У наших клиентов за 2025 год — ноль блокировок по финмониторингу.
Считаем ваш оборот каждый месяц и предупреждаем за квартал до лимита 10 млн грн. Если видим, что выручка растёт и скоро превысите порог, предлагаем варианты: открыть ТОВ, перераспределить доход.
Да, если хотите платить 5%. Деньги должны зайти на счет ФОП. Если платите картой Payoneer в магазине, для налоговой это доход физлица. Ставка — 19,5%. Плюс штраф за неподачу декларации об имущественном состоянии.
ФОП 3 группы платит 5% единого налога, 1% военного сбора и ЕСВ. Зарплата в штате — это 18% НДФЛ, 1,5% военный сбор, 22% ЕСВ от всей суммы. С дохода $5000: на ФОП заплатите $300+ ₴1902,34, в штате — $975. Экономия — больше $600 ежемесячно.
«Дія» отправляет отчет, но не проверяет его. Она не скажет, что вы выбрали не тот счет для уплаты налога или превысили лимит. Ошибка в реквизитах или пропущенный долг в 1 копейку могут лишить вас единого налога. Мы следим за этим.
Налог 5% считается по курсу НБУ в день зачисления денег на ваш счет. Неважно, когда вы фактически продадите валюту или какой курс в обменниках. Даже если доллар позже упадет, налог фиксируется по дате прихода. Мы следим за этим курсом, чтобы вы не заплатили лишнего или не доплатили по ошибке.
Обычно это занимает 1-2 рабочих дня. Ехать никуда не нужно — всё делаем онлайн через электронную подпись (КЭП). Мы подберем правильные коды деятельности (КВЭД) для IT, подадим заявление на единый налог и получим выписку из реестра. Уже через пару дней вы сможете открыть счет в банке.
И мы незамедлительно свяжемся с вами