📋 Для физических лиц и предприятий

Оцифровка трудовой книжки под ключ

✅ Полная проверка каждой записи перед подачей

✅ Сканирование в соответствии с регламентом Пенсионного фонда Украины: 300 dpi, цветной формат

✅ Помощь в оформлении электронной подписи (КЭП)

✅ Мониторинг заявки до получения официального статуса «Обработано»

Написать в Telegram

Общий стаж Записей перенесено

28 лет 5 месяцев 14

✔

Сканированные копии

Соответствуют требованиям

✔

Страховой стаж

Внесено в реестр

Оцифровка трудовой книжки по фиксированной цене

Стоимость оцифровки «под ключ»

от 1200 грн.

В стоимость входит: предварительный аудит печатей и записей, цветное сканирование в соответствии со строгими требованиями Пенсионного фонда Украины (300 dpi, до 1 МБ), загрузка файлов через реестр застрахованных лиц. Мы самостоятельно отслеживаем заявку до получения официального статуса «Обработано».
Кроме того, мы помогаем безопасно сгенерировать КЭП (через Приват24 или Дию) за 10 минут онлайн.

Что входит в услугу «под ключ»

Сканирование и подготовка

Мы создаем цветные сканированные копии с разрешением 300 dpi в форматах PDF или JPG объемом до 1 МБ — в точном соответствии с требованиями Постановления ПФУ № 11-1, чтобы заявка прошла техническую проверку с первого раза.

Заказать сканирование

Подача заявления в ПФУ

Самостоятельно формируем заявку в разделе «Оцифрованная ЭТК» и загружаем файлы через защищенный личный кабинет. Клиенту не нужно разбираться в технических деталях портала.

Подать документы

Проверка записей и стажа

Проверяем каждый штамп и запись ещё до сканирования — в соответствии с Инструкцией № 58. Выявляем кадровые ошибки, которые приводят к статусу «Выполнение отменено» после подачи.

Проверить книгу

14 лет

Опыт в юридической и бухгалтерской сфере при работе с Пенсионным фондом Украины и государственными реестрами

300 dpi

Разрешение сканированных копий, которое принимает ПФУ без сбоев

100 %

Дистанционный формат — работаем онлайн по всей Украине без посещения офиса

0 грн

Стоимость первичной проверки трудовой книжки и консультации

Почему стоит доверить эту задачу специалистам

Перенос бумажных трудовых книжек в электронный реестр — это юридически значимая процедура, результат которой влияет на правильность будущего начисления пенсии. Закон № 1217-IX установил конечный срок: 10 июня 2026 года. Чем ближе к окончанию срока, тем больше нагрузка на портал ПФУ. Откладывать означает рисковать очередным отказом или техническим сбоем в разгар пиковых очередей.

Аудит до того, как возникнет проблема

Перед сканированием специалисты компании «ЮрКоммерс» проверяют каждую страницу на соответствие регламентам ПФУ и Инструкции № 58. Мы выявляем отсутствующие печати, нечитаемые записи и пропущенные данные об изменении фамилии — и только после этого готовим документы к загрузке.

Прозрачные условия и безопасность вашего документа

Цена фиксирована в договоре — без доплат в ходе работы
Оригинал трудовой книжки остается у вас
Если ПФУ отклонит заявку из-за технических параметров наших сканированных копий — мы повторно подадим заявку бесплатно
Неограниченные консультации по всем вопросам включены в стоимость услуги

Как мы работаем

Четыре шага от бумажной книги до оцифровки книги со статусом «Обработано»

Бесплатная консультация

Проверяем документы, оцениваем состояние записей и подбираем подходящий пакет услуг.

Кадровый аудит и сканирование

Проверяем записи в соответствии с Инструкцией № 58, создаем цветные сканированные копии с разрешением 300 dpi в формате PDF.

Электронная подпись и подача документов в Пенсионный фонд Украины

Мы помогаем с электронной подписью и загружаем файлы через ваш защищенный кабинет на портале.

Мониторинг до достижения результата

Отслеживаем статус заявки до официального подтверждения «Обработано» со стороны Пенсионного фонда Украины.

Оцифровка трудовой книжки самостоятельно или с нашей помощью: в чём разница

Самостоятельно / Без сопровождения

ПФУ автоматически отклоняет черно-белые сканы и файлы размером более 1 МБ — и приходится заполнять заявку заново
Кадровые ошибки 90-х остаются незамеченными до получения отказа
Регистрация на портале и генерация электронной подписи без технических навыков — серьезное препятствие для большинства
Никаких гарантий результата — ответственность полностью на вас
Портал ПФУ автоматически закрывает заявку со статусом «Исполнение отменено» — исправить её невозможно, необходимо создать новую с нуля

С компанией «ЮрКоммерс» — под ключ

Присылайте цветные сканы с разрешением 300 dpi в формате PDF/JPG объемом до 1 МБ — технических отказов не будет
Кадровый аудит перед сканированием выявляет ошибки до подачи документов, а не после
Помогаем оформить электронную подпись за 10 минут через «Дія.Підпис», «Приват24» или «Монобанк»
Если ПФУ отклоняет заявку из-за ошибки исполнителя — мы повторно подаем заявку без дополнительной оплаты
Мы отслеживаем статус заявки после подачи и сразу же сообщаем, как только Пенсионный фонд Украины изменит статус на «Обработано»

Почему оцифровка трудовой книжки — это не формальность

Мы понимаем: последнее, чем хочется заниматься при плотном графике, — это разбираться в регламентах ПФУ, форматах сканированных копий и государственных порталах с непонятным интерфейсом. Но бумажная трудовая книжка — это единственный документ, в котором зафиксированы годы вашей работы. И именно от корректности переноса этих данных в реестр застрахованных лиц зависит, как будет начислена пенсия в будущем.

Закон №1217-IX установил четкий срок: до 10 июня 2026 года учет трудовой деятельности переходит в электронную форму. Это означает, что откладывать уже нет смысла — а делать в спешке в пик нагрузки на портал рискованно.

Отдельная проблема — технические требования. ПФУ автоматически отклоняет сканы, не соответствующие стандарту: неправильный формат, недостаточное разрешение, обрезанные края. Исправить поданную заявку невозможно — приходится формировать новую. Именно поэтому важно сделать все правильно с первого раза: проверить записи, подготовить файлы в соответствии с требованиями и корректно подать сведения о трудовой деятельности в систему. Обращайтесь, и мы поможем оцифровать ваш трудовой стаж в соответствии с требованиями действующего законодательства.

Что говорят наши клиенты

Пыталась сделать самостоятельно — ПФУ отклонил из-за формата файла. Не знала, что нужны именно цветные сканы определённого размера. Специалисты ЮрКоммерс всё исправили и подали заново. Результат — без лишних нервов и очередей.

Наталья В.

Инженер-технолог, 59 лет

Думала, что без технических знаний не справлюсь — КЭП, портал ПФУ, форматы файлов... Но специалист сопровождал меня онлайн на каждом этапе. Отправила документы удаленно, и уже через несколько дней увидела статус «Обработано». Ни разу не пришлось никуда ехать.

Ольга С.

Экономист, 57 лет

Искал, где заказать услуги по оцифровке трудовых книжек по фиксированной цене, так как многие берут деньги за каждую страницу. Здесь сразу предложили пакетное решение «под ключ». Подписали договор, всё сделали быстро, учет трудовой деятельности теперь в полном порядке.

Михаил П.

Повар, 51 год

Сменил работу и понял, что трудовая книжка нигде не зафиксирована в электронном виде. Решил не откладывать. Все сделали удаленно: отправил сканы через мессенджер, специалист проверил, сформировал обращение и прислал инструкцию по КЭП. Статус «Обработано» получил без единого визита в ПФУ.

Василий Г.

Менеджер, 54 года

Вопросы и ответы

Отвечаем на самые распространенные вопросы о процессе и стоимости

Сколько стоит оцифровка трудовой книжки?

Стоимость зависит от выбранного пакета. Базовый пакет включает аудит, техническое сканирование и мониторинг до статуса «Обработано». Цена фиксированная — 1200 гривен без дополнительных платежей в процессе.

Обязательно ли оцифровывать трудовую книжку прямо сейчас?

Закон № 1217-IX устанавливает конечный срок — до 10 июня 2026 года. После этой даты бумажный вариант перестанет быть основным подтверждением. Учитывая очереди и нагрузку на серверы, лучше пройти процедуру заранее.

Почему нельзя просто сфотографировать страницы на телефон?

ПФУ предъявляет строгие требования: только цветной скан, разрешение 300 dpi и размер до 1 МБ. Фотографии с телефона часто имеют обрезанные края или тени, что приводит к немедленному отказу в приеме документов.

Что делать, если ПФУ уже отказал (статус «Исполнение отменено»)?

В электронном кабинете нельзя исправить уже поданную заявку — необходимо подготовить новый пакет документов. Команда анализирует причину отказа и подает исправленную информацию.

У меня нет электронной подписи. Вы сможете помочь?

Да, вам не нужны специальные технические навыки. Мы предоставим четкий алгоритм, как быстро сгенерировать подпись через ваше банковское приложение или «Дію» за считанные минуты.

Позвоните нам

+38 (093) 990-16-55

Или напишите

на e-mail office@jurkommers.ua

Напишите нам

Ответим на ваши вопросы в Telegram быстро и бесплатно

Написать в Telegram