Интернет-торговля растет рывками: сегодня акция, завтра — сезон. Лимиты ФОП легко пробиваются за квартал, а налоги и комиссии платежных систем расползаются по разным датам. Когда ведение бухгалтерии интернет-магазина ведется «в тетрадке», финмониторинг банка видит массовые поступления на личную карту и задает вопросы.
Ошибка в РРО/ПРРО или пропущенный возврат товара превращаются в «доход», и вы платите лишнее. В 2025 штрафы и блокировки приходят быстрее, чем удается собрать первичку. ЮрКоммерс закрывает эти риски: контролируем лимиты и отвечаем за результат. Вы торгуете — команда держит бухгалтерский учет под контролем.
Платеж прошел сегодня, а зачисление от LiqPay/эквайринга — на следующий день. Доход попадает в другой период, лимиты и отчеты «плывут». Мы синхронизируем выписки и отчеты платежек, чтобы обороты считались верно.
Нет акта возврата — налоговая видит поступление как доход. В итоге платите налог за товар, который уехал обратно покупателю. Оформляем корректирующие чеки/акты и уменьшаем базу налогообложения законно.
Прием оплаты на карту физлица без фискализации — риск блокировки и запросов банка. Проводим оплату через ПРРО, привязываем чек к заказу и закрываем вопрос у финмониторинга.
Перерастают лимиты группы — начинаются доначисления и переход на общую систему налогообложения с доплатами. Мы мониторим оборот и предупреждаем заранее, чтобы вовремя сменить режим или распределить поступления корректно.
Сталкивались с такими ситуациями?
Мы покрываем полный цикл учета интернет-магазина и онлайн-продаж: от ПРРО и чеков до валютных поступлений. Настраиваем интеграции с платежными системами и CRM, учитываем комиссии, наложенный платеж и возвраты. Для маркетплейсов Prom и Rozetka сверяем отчеты с банковскими выписками, чтобы единый налог (ЄП) считался корректно для 2 и 3 группы. ВЭД? Подхватываем операции по Etsy/Amazon, отражаем курсовые разницы и контролируем сроки. Двухуровневая проверка старшими бухгалтерами и поддержка налоговых юристов фиксируют ошибки до сдачи отчетности. Работа идет удаленно через электронный кабинет налогоплательщика и КЭП, чеки пробиваем в Checkbox/ПРРО, учет ведем в BAS (ex-1С) и M.E.Doc. Ответственность и сроки закрепляем в договоре — штрафы по нашей вине компенсируем.
Сверяем отчеты маркетплейсов и платежек с выписками банка. Находим расхождения, закрываем недостающие документы и фиксируем правильную дату дохода.
Подбираем режим под маржу и оборот: группа 2 или 3 единого налога, с учетом комиссий и возвратов. Снижаем фискальные риски до старта сезона.
Сопровождаем продажи на Prom, Rozetka и др.: импорт отчетов, учет комиссий, корректировка возвратов, акты сверки с площадками и курьерскими службами.
Регулярно формируем акты сверки, выявляем задолженности и спорные суммы. Запрашиваем недостающую первичку, контролируем дебиторку и закрываем периоды.
Наложенный платеж «Новой почты» часто приходит позже отгрузки, поэтому дату дохода фиксируем по зачислению и связываем с фискальным чеком. Для возвратов оформляем корректирующие чеки, чтобы налоговая база уменьшалась в том же периоде. Валютные продажи на Etsy/Amazon отражаем по курсу НБУ на дату поступления, курсовые разницы учитываем отдельно. Платежи картой и эквайринг — это расчетные операции: РРО/ПРРО обязателен, чек привязываем к заказу в CRM. Работаем с ПРРО (Checkbox), документы подписываем КЭП, отчеты подаем через е-Кабинет. Такой процесс исключает ручные сводные файлы и снижает риск запросов финмониторинга.
Для активной торговли и РРО.
Для активной торговли и РРО.
Для активной торговли и РРО.
Экспресс-анализ кабинета и состояния учета.
Фиксируем гарантии и ответственность.
Передача ключей через защищенные каналы.
Бухгалтерия под полным контролем.
В договоре фиксируем материальную ответственность: если ошибка на нашей стороне, штраф покрывает ЮрКоммерс. Риски снижаем двухуровневой проверкой отчетов и связкой с налоговыми юристами до подачи деклараций. Вы получаете не обещания, а прописанные условия и контрольные точки.
Работаем удаленно: КЭП, е-Кабинет и ПРРО позволяют сдавать отчеты и пробивать чеки без визитов. Моратории меняются — мониторим НКУ и письма ГНС, предупреждаем о рисках заранее. Бесперебойность обеспечивает аутсорсинг-модель: не зависим от отпусков и больничных.
Доступы и отчеты храним на защищенных серверах. Лимитируем права пользователей, ведем журнал действий и не передаем данные третьим лицам без вашего согласия. Условия конфиденциальности закрепляем в договоре согласно политике конфиденциальности
Переход делаем бесшовно: аудит текущего учета, чек-лист недостающей первички, перенос КЭП и доступов, уведомления в банке/ГНС. Закрываем «хвосты» по периодам, составляем дорожную карту и берем учет на обслуживание с первого месяца.
LiqPay — безналичный прием, но это расчетная операция при продаже товаров населению. Чек обязателен: формируем его в ПРРО и связываем с платежом и накладной. Так вы проходите финмониторинг и избегаете запросов банка.
Достаточно электронных документов, подписанных КЭП. Бумага не обязательна, если документы оформлены по закону и доступны при проверке. Поможем навести порядок в архиве.
Оформляйте корректирующий чек и акт возврата товара, возвращайте средства тем же способом и фиксируйте операцию в учете. Тогда возврат уменьшает базу, а не считается доходом.
Карта-ключ ФЛП не освобождает от чеков: оплата картой, эквайринг и наложенный платеж — расчетные операции. В большинстве сценариев нужен РРО/ПРРО с фискальным чеком, привязанным к заказу. Проверим вашу схему и подскажем исключения по НКУ.
И мы незамедлительно свяжемся с вами