⚡Ведемо податки та звітність для розробників, тестувальників і дизайнерів ФОП
⚡Готуємо документи для банку, контролюємо ліміти єдиного податку, перевіряємо договори з замовниками на ризик перекваліфікації.
⚡ Вміємо працювати з валютою
⚡ Формуємо сотні інвойсів за лічені хвилини
🚀 Творіть продукт — бухгалтерію візьмемо на себе
Прийшли $3000 від нового клієнта з Німеччини. Банк запросив інвойс і акт. У вас їх немає або вони оформлені неправильно — гроші зависли. Фінмоніторинг чекає пояснень, поки ви не можете зняти кошти і оплатити рахунки.
Ліміт ФОП 3 групи — 10 млн грн на рік. Якщо заробите більше і не помітите, вас примусово переведуть на загальну систему зі статусом платника ПДВ.
Отримали оплату на Payoneer і не вивели в український банк. Податкова трактує це як дохід фізичної особи, а не ФОП. Замість 5% єдиного податку донараховують 18% ПДФО плюс військовий збір 1,5%.
Написали «зарплата» замість «винагорода», «співробітник» замість «виконавець». Перевіряючі визнають це трудовими відносинами. Допорахують ПДФО, ЄСВ і військовий збір — всього 41,5% від усіх виплат за три роки.
ФОП 3 групи сплачує 5% податку, але крок вліво — і ставка перетворюється на 41,5%. Це відбувається, якщо податкова перекваліфіковує ваші відносини із замовником на трудові. Привід — слова «зарплата», «відпустка» або «графік роботи» у контракті.
Звичайний бухгалтер часто пропускає ці терміни, тому що звик до торгівлі, а не до послуг.
Друга проблема — валютний контроль. Банк не зарахує долари, якщо в інвойсі розмите формулювання або немає посилання на оферту. Ми знаємо вимоги Upwork, Payoneer і банків і складаємо документи так, щоб до грошей не виникало питань.
Відправляємо в банк, відповідаємо на запити контролю. Гроші надходять на ваш рахунок, а не висять у блоці
Вичитуємо контракти. Вилучаємо фрази, через які можуть визнати найманим працівником.
Ведемо облік доходів, порівнюємо з порогом 10 млн грн. За три місяці до перевищення попереджаємо і пропонуємо варіанти: реєстрація ТОВ, зміна групи, перерозподіл виручки.
Показуємо схему законного виведення грошей в Україну. Оформлюємо дохід так, щоб платити 5% податку (як бізнес), а не 19,5% (як фізична особа)
мінімум операцій
валютні операції
Експрес-аналіз кабінету та стану обліку.
Фіксуємо гарантії та відповідальність.
Передача ключів через захищені канали.
Бухгалтерія під повним контролем.
Перевіряємо договори з замовниками до того, як ви їх підпишете. Вилучаємо формулювання, які можуть призвести до перекваліфікації в трудові відносини. Один клієнт приніс контракт зі словами «salary», «vacation», «probation period» — переписали на «fee for services», «pause in cooperation», «trial project». Інспекції немає до чого причепитися.
Готуємо первинні документи під вимоги банку. Інвойс-оферта з описом послуг, акт прийому-передачі з датами і сумою. Коли надходить валютний переказ, банк звіряє реквізити і пропускає платіж без затримок. У наших клієнтів за 2025 рік — нуль блокувань по фінмоніторингу.
Рахуємо ваш оборот щомісяця і попереджаємо за квартал до ліміту 10 млн грн. Якщо бачимо, що виручка зростає і скоро перевищить поріг, пропонуємо варіанти: відкрити ТОВ, перерозподілити дохід.
Так, якщо хочете платити 5%. Гроші повинні надійти на рахунок ФОП. Якщо платите карткою Payoneer у магазині, для податкової це дохід фізичної особи. Ставка — 19,5%. Плюс штраф за неподання декларації про майновий стан.
ФОП 3 групи сплачує 5% єдиного податку, 1% військового збору та ЄСВ. Зарплата в штаті — це 18% ПДФО, 1,5% військовий збір, 22% ЄСВ від усієї суми. З доходу $5000: на ФОП сплатите $300+ ₴1902,34, в штаті — $975. Економія — більше $600 щомісяця.
«Дія» відправляє звіт, але не перевіряє його. Вона не скаже, що ви вибрали не той рахунок для сплати податку або перевищили ліміт. Помилка в реквізитах або пропущений борг в 1 копійку можуть позбавити вас єдиного податку. Ми стежимо за цим.
Податок 5% розраховується за курсом НБУ на день зарахування грошей на ваш рахунок. Неважливо, коли ви фактично продасте валюту або який курс в обмінниках. Навіть якщо долар пізніше впаде, податок фіксується за датою надходження. Ми стежимо за цим курсом, щоб ви не заплатили зайвого або не доплатили помилково.
Зазвичай це займає 1-2 робочих дні. Їхати нікуди не потрібно — все робимо онлайн через електронний підпис (КЕП). Ми підберемо правильні коди діяльності (КВЕД) для IT, подамо заяву на єдиний податок і отримаємо виписку з реєстру. Вже через пару днів ви зможете відкрити рахунок у банку.