Главная
Юридичні послуги
Оцифрування трудової книжки під ключ

📋 Для фізичних осіб та підприємств

Оцифрування трудової книжки під ключ

✅ Повний кадровий аудит кожного запису перед поданням

✅ Сканування за регламентом ПФУ: 300 dpi, кольоровий формат

✅ Допомога з оформленням електронного підпису (КЕП)

✅ Моніторинг заявки до офіційного статусу «Опрацьовано»

Написати в Telegram

Загальний стаж Записів перенесено

28 років 5 міс. 14

✔

Скан-копії

Відповідають вимогам

✔

Страховий стаж

Внесено до реєстру

Оцифрування трудової книжки за фіксованою ціною

Вартість оцифрування під ключ

від 1200 грн.

У вартість входить: попередній аудит печаток та записів, кольорове сканування за суворими вимогами ПФУ (300 dpi, до 1 МБ), завантаження файлів через реєстр застрахованих осіб. Ми самостійно контролюємо заявку до отримання офіційного статусу «Опрацьовано».
Додатково допомагаємо безпечно згенерувати КЕП (через Приват24 або Дію) за 10 хвилин онлайн.

Що входить у послугу під ключ

Сканування та підготовка

Формуємо кольорові скан-копії 300 dpi у форматах PDF або JPG до 1 МБ — точно за вимогами Постанови ПФУ №11-1, щоб заявка пройшла технічну перевірку з першого разу.

Замовити сканування

Подача до ПФУ

Самостійно формуємо звернення у розділі «Оцифрована ЕТК» та завантажуємо файли через захищений особистий кабінет. Клієнту не потрібно розбиратися в технічних деталях порталу.

Подати документи

Перевірка записів і стажу

Перевіряємо кожен штамп і запис ще до сканування — за Інструкцією №58. Виявляємо кадрові помилки, які призводять до статусу «Скасовано виконання» після подання.

Перевірити книжку

14 років

Юридичний та бухгалтерський досвід у роботі з ПФУ і держреєстрами

300 dpi

Роздільна здатність скан-копій, яку приймає ПФУ без відмов

100 %

Дистанційний формат - працюємо онлайн по всій Україні без візиту в офіс

0 грн

Вартість первинної перевірки трудової книжки та консультації

Чому варто довірити цю задачу фахівцям

Переведення паперових трудових книжок до електронного реєстру — це юридично значуща процедура, результат якої впливає на коректність майбутнього нарахування пенсії. Закон №1217-IX встановив кінцевий строк: 10 червня 2026 року. Чим ближче до закінчення строку - то більше навантаження на портал ПФУ. Відкладати означає ризикувати черговою відмовою або технічним збоєм у розпал пікових черг.

Аудит до того, як виникне проблема

Перед скануванням спеціалісти компанії ЮрКоммерс перевіряють кожну сторінку на відповідність регламентам ПФУ та Інструкції №58. Виявляємо відсутні печатки, нечитабельні записи і пропущені дані про зміну прізвища — і лише потім готуємо документи до завантаження.

Прозорі умови та безпека вашого документа

Ціна фіксована по договору — без доплат у процесі роботи
Оригінал трудової книжки залишається у вас
Якщо ПФУ відхилить заявку через технічні параметри наших скан-копій — переподаємо безкоштовно
Безлімітні консультації з усіх питань включені у вартість послуги

Як ми працюємо

Чотири кроки від паперової книжки до оцифрування книжки зі статусом «Опрацьовано»

Безкоштовна консультація

Перевіряємо документи, визначаємо стан записів і підбираємо відповідний пакет послуг.

Кадровий аудит і сканування

Перевіряємо записи за Інструкцією №58, формуємо кольорові скан-копії 300 dpi у форматі PDF.

КЕП та подача до ПФУ

Допомагаємо з електронним підписом і завантажуємо файли через ваш захищений кабінет на порталі.

Моніторинг до результату

Відстежуємо статус заявки до офіційного підтвердження «Опрацьовано» з боку Пенсійного фонду України.

Оцифрування трудової книжки самостійно або з нами: у чому різниця

Самостійно / Без супроводу

ПФУ автоматично відхиляє чорно-білі скани та файли понад 1 МБ — і доводиться формувати заявку з нуля
Кадрові помилки 90-х залишаються непоміченими до отримання відмови
Реєстрація на порталі та генерація КЕП без технічних навичок — серйозний бар'єр для більшості
Жодних гарантій результату — відповідальність повністю на вас
Портал ПФУ автоматично закриває заявку зі статусом «Скасовано виконання» — виправити її не можна, потрібно формувати нову з нуля

З компанією ЮрКоммерс — під ключ

Подаємо кольорові скан-копії 300 dpi у PDF/JPG до 1 МБ — технічних відмов немає
Кадровий аудит перед скануванням виявляє помилки до подання, а не після
Допомагаємо отримати електронний підпис за 10 хвилин через Дія.Підпис, Приват24 або Монобанк
Якщо ПФУ відхиляє через помилку виконавця — переподаємо без додаткової оплати
Моніторимо статус заявки після подання і одразу повідомляємо, щойно ПФУ змінить статус на «Опрацьовано»

Замовити оцифрування →

Чому оцифрування трудової книжки — це не формальність

Написати в Telegram

Ми розуміємо: останнє, чим хочеться займатися у щільному графіку — це розбиратися в регламентах ПФУ, форматах скан-копій і держпорталах із незрозумілим інтерфейсом. Але паперова трудова книжка — це єдиний документ, де зафіксовані роки вашої роботи. І саме від коректності перенесення цих даних до реєстру застрахованих осіб залежить, як буде нараховано пенсію в майбутньому.

Закон №1217-IX встановив чіткий строк: до 10 червня 2026 року облік трудової діяльності переходить в електронну форму. Це означає, що відкладати вже немає сенсу — а робити поспіхом у пік навантаження на портал ризиковано.

Окрема проблема — технічні вимоги. ПФУ автоматично відхиляє скани, що не відповідають стандарту: неправильний формат, недостатнє розрішення, обрізані краї. Виправити подану заявку неможливо — доводиться формувати нову. Саме тому важливо зробити все правильно з першого разу: перевірити записи, підготувати файли за вимогами і коректно подати відомості про трудову діяльність до системи. Звертайтеся і ми допоможемо оцифрувати ваш трудовий стаж відповідно до вимог чинного законодавства.

Що кажуть наші клієнти

Намагалася зробити самостійно — ПФУ відхилив через формат файлу. Не знала, що потрібні саме кольорові скани певного розміру. Спеціалісти ЮрКоммерс усе виправили і переподали. Результат — без зайвих нервів і черг.

Наталія В.

Інженер-технолог, 59 років

Думала, що без технічних знань не впораюся — КЕП, портал ПФУ, формати файлів... Але спеціаліст супроводжував мене онлайн на кожному кроці. Надіслала документи дистанційно, і вже за кілька днів побачила статус «Опрацьовано». Жодного разу не довелося нікуди їхати.

Ольга С.

Економіст, 57 років

Шукав, де замовити послуги з оцифрування трудових книжок із фіксованою ціною, бо багато хто бере гроші за кожну сторінку. Тут одразу назвали бюджет "під ключ". Підписали договір, усе зробили швидко, облік трудової діяльності тепер у повному порядку.

Михайло П.

Повар, 51 рік

Змінював роботу і зрозумів, що трудова книжка ніде не зафіксована в електронному вигляді. Вирішив не відкладати. Усе зробили дистанційно: надіслав скани через месенджер, фахівець перевірив, сформував звернення і надіслав інструкцію по КЕП. Статус «Опрацьовано» отримав без жодного візиту до ПФУ.

Василь Г.

Менеджер, 54 роки

Питання та відповіді

Відповідаємо на найпоширеніші запитання щодо процесу та вартості

Скільки коштує оцифрування трудової?

Вартість залежить від обраного пакету. Базовий включає аудит і технічне сканування та моніторинг до статусу «Опрацьовано». Ціна фіксована – 1200 гривень без доплат у процесі.

Чи обов'язково оцифровувати трудову книжку просто зараз?

Закон №1217-IX встановлює кінцевий строк — до 10 червня 2026 року. Після цієї дати паперовий варіант перестане бути основним підтвердженням. З огляду на черги та навантаження на сервери, краще виконати процедуру заздалегідь.

Чому не можна просто сфотографувати сторінки на телефон?

ПФУ має суворі вимоги: лише кольоровий скан, роздільна здатність 300 dpi та розмір до 1 МБ. Фотографії з телефону часто мають обрізані краї або тіні, що призводить до негайної відмови у прийнятті відомостей.

Що робити, якщо ПФУ вже відмовив (статус «Скасовано виконання»)?

Виправити наявну заявку електронний кабінет не дозволяє — потрібно готувати новий пакет. Команда аналізує причину відмови та подає виправлену інформацію.

У мене немає електронного підпису. Ви зможете допомогти?

Так, вам не потрібні спеціальні технічні навички. Ми дамо чіткий алгоритм, як швидко згенерувати підпис через ваш застосунок банкінгу або Дію за лічені хвилини.

Зателефонуйте нам

+38 (093) 990-16-55

Або напишіть

на e-mail office@jurkommers.ua

Напишіть нам

Відповімо на ваші запитання в Telegram швидко та безкоштовно

Написати в Telegram